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04. QUEST DETAIL

COMPLETED综合协调会务执行材料整理

CASE #03 · 研究生期间

会务执行与项目协调

从会议筹备、现场保障到媒体联络、发文统计和资料归档。

01

项目概览

我的角色
研讨会执行 / 影像项目制片协调 / 课题研究参与
时间
研究生期间
平台与场景
导师课题、国际学术研讨会与影像项目
项目方向
综合协调 / 会务执行

TOOLS / SKILLS

会务执行媒体联络资料归档预算与报销对接研究材料整理

02 · CONTEXT

项目背景

参与国际学术研讨会筹备与执行,承担媒体联络、通稿分发、发文统计和资料归档;在导师影像项目中承担制片协调,并参与国企纪检机制研究材料工作。

目标

衔接项目人员、时间安排与交付事项,完成现场执行和后续材料整理。

难点

会议与影像项目涉及多方协作,筹备、现场、传播及结项阶段需要持续跟进。

03 · WHAT I DID

我实际做了什么

  • 参与 2025 年 10 月 27 日“寄宿制教育与高原发展”国际学术研讨会的前期筹备、会务与现场保障。
  • 承担会议媒体联络、通稿分发、发文统计与后期资料归档,衔接会务执行。
  • 在导师影像项目中担任制片主任,参与预算、拍摄筹备、现场协调及结项,对接摄影与后期团队。
  • 在第九届尼泊尔国际电影节相关项目中对接机票、住宿及报销事项。
  • 参与“长宁公司纪检机构日常监督工作机制研究”课题,作为主要研究人员列入 2025 年 9 月成果报告。

04 · IN PRACTICE

工作切片

DETAIL

国际学术研讨会的宣传联络与资料闭环

围绕会议筹备、执行和会后整理,承担媒体联络与通稿分发,跟进报道情况,完成发文统计与归档。会议整体获 28 家媒体关注与报道。

  1. 01会前参与筹备并衔接媒体联络。
  2. 02现场参与会务执行与保障。
  3. 03分发通稿并跟进媒体发文。
  4. 04会后统计报道,整理与归档资料。

05 · OUTCOMES

工作与成果

28 家

会议整体媒体关注与报道

本人承担媒体联络、通稿分发、发文统计与归档。

  • 完成会议媒体联络、通稿分发、发文统计及归档;会议整体获 28 家媒体关注与报道。
  • 在影像项目中积累预算、现场协调、团队对接和结项经验。
  • 课题成果报告列为主要研究人员,积累研究材料整理与写作经验。

06 · LEARNINGS

复盘与收获

项目协调需要持续记录待办、交付和变更,现场执行与会后材料整理应从筹备阶段一起考虑。

07 · SELECTED WORKS

作品与资料